Akredytacja medialna
- Akredytacja jest wymagana dla wszystkich przedstawicieli mediów, którzy chcą relacjonować 44. Międzynarodowy Zjazd Hanzy w Gdańsku.
- Wnioski akredytacyjne należy składać do dnia 12 czerwca 2024 roku za pośrednictwem oficjalnej strony Zjazdu Hanzy.
- Po zatwierdzeniu akredytacji, przedstawiciele mediów otrzymają potwierdzenie e-mailem wraz z dalszymi instrukcjami i wytycznymi.
- Obsługę prasową prowadzi i akredytacje przyjmuje Fundacja Gdańska. Fundacja jest również administratorem danych osobowych. Polityka prywatności i informacje dotyczące inspektora ochrony danych osobowych dostępne są tutaj.
Dostęp do Międzynarodowego Centrum Medialnego
- Międzynarodowe Centrum Medialne znajduje się w Instytucie Kultury Miejskiej, Targ Rakowy 11, Gdańsk.
- Centrum będzie czynne od 13 do 16 czerwca 2024 roku, w godzinach od 09:00 do 18:00.
- Akredytowani przedstawiciele mediów będą mieli dostęp do wyposażonych miejsc pracy, materiałów prasowych, treści multimedialnych, możliwości przeprowadzania wywiadów oraz wsparcia technicznego.
Zasady relacjonowania wydarzeń
- Przedstawiciele mediów zobowiązani są do noszenia widocznych identyfikatorów akredytacyjnych przez cały czas trwania Zjazdu.
- Organizator udostępni oficjalny program prasowy, który ułatwi przedstawicielom prasy planowanie i wykonywanie zadań.
- Przedstawiciele mediów powinni respektować prywatność uczestników i unikać zakłócania przebiegu wydarzeń.
- Niektóre wydarzenia będą dostępne wyłącznie dla delegatów Związku Miast Nowej Hanzy i będą zamknięte dla prasy.
- Na część wydarzeń, ze względów organizacyjnych, wyznaczony zostanie MEDIA POOL. Zgłoszenia redakcji do MEDIA POOL przyjmowane będą w ramach formularza akredytacji.
Fotografowanie i nagrywanie wideo
- Akredytowani przedstawiciele mediów mogą korzystać z dedykowanych stref dla fotografów i ekip filmowych, zgodnie z wytycznymi organizatorów.
- Wszelkie dodatkowe wymagania redakcji dotyczące fotografii i nagrywania wideo muszą być uzgodnione z biurem prasowym Zjazdu.
Kontakt z organizatorami
- Wszelkie pytania dotyczące obsługi medialnej należy kierować do biura prasowego Zjazdu Hanzy.
- Kontakt z biurem prasowym możliwy jest za pośrednictwem e-maila: mediacentre@gdansk2024.pl lub telefonicznie pod numerem +48 58 58 58 589
Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w razie konieczności.
- Przedstawiciele mediów są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas wydarzenia.
- Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować cofnięciem akredytacji i zakazem uczestnictwa w dalszych wydarzeniach Zjazdu.
Za akceptację regulaminu uznaje się złożenie wniosku akredytacyjnego i udział w wydarzeniu.
